Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium

Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.
In unserem Gymnasium in Bad Waldsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Schulsekretär (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 90 %

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, insbesondere Vorzimmerdienst für die Schulleitung
• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Verwaltung der Personal- und Schülerdaten, Schriftgutverwaltung und Büroorganisation-
• Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postbearbeitung sowie Auskünfte an Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
• Anlegen und Verwalten der Schülerakten sowie der Personalnebenakten der Lehrkräfte mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW
• Unterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Erstellung von Statistiken
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen
• Abwicklung der Fahrkarten, Schülermonatskarten und JugendticketBW

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten Team
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach TVöD-VKA mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 42.400 €
• Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 3.000 € sowie eine mögliche Leistungsprämie von bis zu 800 € jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von bis zu 51.300 € brutto erreicht werden kann
• Eine Arbeitszeit von bis zu 39,5 Stunden pro Woche während der Schulzeit zur Erarbeitung eines Stundenüberhangs für die Ferienzeiten
• Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 29.03.2026 an den Fachbereich Personal, IT Hauptstraße 12, 88339 Bad Waldsee oder über das Bewerberportal auf unserer Homepage unter http://www.bad-waldsee.de/karriere/.
NEU: Unkompliziert, schnell und mobil per WhatsApp bewerben! Link in der Ausschreibung folgen, Chat starten und Fragen beantworten, Bewerbung erledigt. https://bad-waldsee.pitchyou.de/1GVCY?title=Schulsekretär (m/w/d)
Für Fragen stehen Ihnen gerne Herr Overhage, Schulleitung, unter Tel. 07524-97669-400 oder Frau Kibler, Abteilung Personal, unter Tel. 07524 94-1762 zur Verfügung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen, die uns postalisch zugesendet wurden, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden. Bitte verwenden Sie in diesem Fall nur Kopien. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.