Secretary Assistant (m/w/d)

Finkenwerder | Vollzeit | Kennziffer: 10423646
Werden Sie als Secretary Assistant (d/m/w) Teil des Teams bei Airbus Operations in Hamburg-Finkenwerder - dort, wo Hightech und industrielle Exzellenz zusammenkommen. In diesem Umfeld der Luftfahrt unterstützen Sie eine Bereichsleitung und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Entscheidungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Kolleg:innen in Produktion und Logistik zusammen, gestalten Kommunikation (z. B. Präsentationen, Berichte, Team-Newsletter) und halten die Fäden organisatorisch in der Hand. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Routine mit modernen Office-Tools helfen Ihnen dabei. Starten Sie über uns direkt im Einsatz bei einem der führenden Luft- und Raumfahrtunternehmen - ab sofort.

Was Sie erwartet

• Sie organisieren die Tagesordnung der Führungsebene und erstellen Briefe, Memos, Präsentationen sowie Berichte.
• Verantwortung für die Erstellung des Team-Newsletters und das Sammeln von Informationen zur Entscheidungsfindung.
• Sie nehmen Informationen entgegen und leiten diese weiter, während Sie die notwendige Logistik für das Team vorbereiten (z. B. Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen).
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Büro, inklusive Telefonmanagement, Zeitmanagement und Erstellung von Jobanforderungen.

Das bringen Sie mit

Ausbildung & Berufserfahrung

• Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat/Assistenz und Airbus-Erfahrung ist von Vorteil.

Technische Qualifikationen

• Kenntnisse in SAP sowie Google Workspace.
• Grundlegendes Verständnis im Projektmanagement.

Sprachkenntnisse

• Deutsch auf Muttersprachniveau.
• Versierte Englischkenntnisse.

Persönliche Stärken

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren.
• Überzeugende kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten.

Darauf können Sie sich freuen

• Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
• Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote - rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
• Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
• Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) - das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
• Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
• Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
• Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.