Sekretär / Assistent Airframe Design and Mechanical Systems Installation (m/w/d)

Sekretär / Assistent Airframe Design and Mechanical Systems Installation (m/w/d) - AIRBUS

Stellennummer:
19753
Datum:
30.07.2026
Anstellungsort:
Donauwörth
HESYS Engineering ist seit über 25 Jahren als spezialisierter Partner für Engineering-Dienstleistungen im Einsatz. Wir unterstützen Kunden aus Aerospace & High-Tech mit qualifizierten Fachkräften in anspruchsvollen Projekten. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.
In dieser Position unterstützen Sie Vorgesetzte, Abteilungsleiter und Mitarbeitende im zivilen und militärischen Bereich. Sie übernehmen vielfältige organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung von Vorgesetzten, Abteilungsleitern und Mitarbeitenden
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie interne und externe Terminkoordination
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Ein- und Austritten, Besucheranmeldung und -bewirtung sowie Bearbeitung von Post, Rechnungen und Freigaben
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich SAP-Auswertungen, IT-Zugängen, Anträgen und Lieferscheinen
• Verwaltung von Besprechungsräumen, Beschaffung von Arbeitsmitteln, Arbeitsplatzplanung, Umzugsorganisation und Unterstützung beim Arbeitsschutz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industrie- oder Bürokauffrau beziehungsweise -kaufmann, mit langjähriger Berufserfahrung und fachspezifischen Zusatzqualifikationen
• Mehr als drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz und Sekretariat
• Mehr als drei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement und Kommunikationsmanagement
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS Office sowie Kenntnisse in Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit; Vertrautheit mit der Airbuswelt ist von sehr großem Vorteil

Wir bieten

• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Betreuung während des gesamten Projekts
• Klare Kommunikation und verlässliche Ansprechpartner
• Strukturierter Einstieg in ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Warum HESYS

• Direkte und persönliche Betreuung
• Verlässliche Zusammenarbeit mit klaren Abläufen
• Stabiler Rahmen für anspruchsvolle Kundenprojekte
• Kurze Wege und feste Ansprechpartner

Die Position ist projektbezogen und im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.
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English version
HESYS Engineering has been a specialized partner for engineering services for more than 25 years. We support customers in aerospace & high-tech with qualified specialists for demanding projects. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.
In this position, you support managers, department heads and employees in both civil and military environments. You perform a wide range of organizational, administrative and communication tasks.
Your tasks

• Support managers, department heads and employees
• Plan, book and settle business trips and coordinate internal and external appointments
• Handle communication and correspondence with internal and external contacts in German and English
• Organize employee entries and exits, visitor registration and hospitality and process mail, invoices and approvals
• Perform general secretarial and administrative tasks, including SAP evaluations, IT access requests, applications and delivery notes
• Manage meeting rooms, procure work equipment, plan workplaces, organize relocations and support occupational safety activities

Your profile

• Completed commercial vocational training, for example as an industrial or office management clerk, with many years of professional experience and specialist additional qualifications
• More than three years of professional experience in assistance and secretarial functions
• More than three years of professional experience in project management and communication management
• Detailed specialist knowledge of MS Office and knowledge of Google Workspace
• Business-fluent German and English skills
• Reliability, excellent communication and organizational skills, intercultural competence and teamwork; familiarity with the Airbus environment is a major advantage

We offer

• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support throughout the entire project
• Clear communication and reliable contacts
• Structured start in a demanding working environment

Why HESYS

• Direct and personal support
• Reliable cooperation with clear processes
• Stable framework for demanding customer projects
• Short communication paths and fixed contacts

This position is project-related and temporary as maternity or parental leave cover.
HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de