Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart.
Arbeitsort: Stuttgart
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt- und Besprechungsunterlagen
- Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen
- Teilnahme, Planung und Organisation von Meetings, Telefon-/Videokonferenzen und Veranstaltungen
- Besuchsprogramme organisieren, Besucherbetreuung
- Korrespondenz
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
- Office Management
- Ausarbeitung und Erstellung von Personalstatistiken (Excel)
- Terminplanung (Lotus/Outlook)
- Bestellungen über SAP
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als kaufmännische Fachkraft
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse wünschenwert
- Organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
- Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
- Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
So geht’s weiter
- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
- Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Ramon Werner.
- Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartner
Herr Ramon Werner
Kontakt
MCG Stuttgart GmbH
Hirschgasse 15
73630 Remshalden
+49 176 10 90 80 72
ramon.werner@mcg-gmbh.de - #50782)
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