Sekretär/in bzw. Assistent/in (m/w/d)

31.07.26

Sekretär/in bzw. Assistent/in (m/w/d) | Airframe Design and Mechanical Systems Installation

Donauwörth | Vollzeit | Kennziffer: 10430748
Werden Sie die verlässliche Schaltstelle für Führungskräfte und Teams im Bereich Airframe Design and Mechanical Systems Installation bei Airbus Helicopters in Donauwörth. In Europas führendem Helikopterunternehmen arbeiten Sie nah an Entwicklung und Fertigung und halten komplexe Abläufe im Takt - mit Überblick, Diskretion und Freude an internationaler Zusammenarbeit.
Sie starten im Rahmen einer projektbezogenen Zusammenarbeit als Elternzeitvertretung und übernehmen eine zentrale Rolle: Sie koordinieren Termine und Reisen, steuern Informationen zwischen Bereichen und sorgen dafür, dass Projekte reibungslos vorankommen - in Deutsch und Englisch. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen in Donauwörth und Marignane schaffen Sie Struktur, geben Orientierung und ermöglichen Spitzenleistung im Hightech-Umfeld der Luftfahrt.

Was Sie erwartet

• Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, der Abteilungsleiter und Mitarbeiter in zivilen und militärischen Bereichen
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Abwicklung aller nachfolgenden Prozesse (Dienstreiseabrechnung)
• Bewirtung und Anmeldung externer Besucher
• Interne und externe Terminkoordination
• Kommunikation und Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern sowie internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
• Organisation und Vorbereitung von Mitarbeiter-Eintritten und -Austritten
• Rechnungsprüfung und Freigabe
• Bearbeitung der Post und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Beschaffung von Büromaterial
• Arbeitsplatzplanung sowie Organisation und Überwachung von Umzügen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz
• Zusammenarbeit mit Assistentinnen an anderen Standorten

Das bringen Sie mit

Ausbildung & Berufserfahrung

• Kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, z. B. als Industriekauffrau oder Bürokauffrau
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Public Relations oder Kommunikationsmanagement

Technische Qualifikationen

• MS-Office: detaillierte Spezialkenntnisse
• Google Workspace: fundierte Anwendungserfahrung
• Vertrautheit mit der Airbus-Welt von sehr großem Vorteil

Sprachkenntnisse

• Deutsch: verhandlungssicher
• Englisch: verhandlungssicher

Persönliche Stärken

• Hohe Zuverlässigkeit
• Sehr starke Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Interkulturelle Kompetenz
• Starker Teamplayer

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktive EG6 A, Bayern Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag je nach Qualifikation und Eignung
• Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
• Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote - rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
• Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
• Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) - das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
• Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
• Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
• Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

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