Sekretär/in oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit 20 bis 25 Stunden

Ihre Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Aufgabenstellung

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und die Projektmanager
• Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Organisation von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen
• Reiseplanung und -buchung inkl. Abrechnung
• Betreuung von Kundenbesuchen
• Übernahme kaufmännischer Sachbearbeitung z.B. Erstellung von Debitorenrechnungen, Bestellwesen
• Unterstützung im Finanz-/Rechnungswesen z.B. digitale Rechnungsbearbeitung (Kreditoren)

Was wir von Ihnen erwarten

• Selbstständiges Arbeiten
• Eigeninitiative
• Kommunikationsfreudigkeit
• Teamfähigkeit
• Interesse an vielfältigen Arbeitsbereichen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Die Beschäftigung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L Bayern) und beinhaltet z. B. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche, flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung im November, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung), Fortbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist erstmals für 24 Monate befristet, eine Übernahme in einen unbefristeten Arbeitsvertrag ist nach 24 Monaten möglich bzw. erwünscht.
Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit haben, laden Sie bitte Ihre Onlinebewerbung mit aussagefähigen Unterlagen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen auf unserer Homepage hoch.