Sekretär und Assistenz der Amtsleitung m/w/d im Verkehrsamt (Homeoffice möglich)

Werden Sie unsere

Sekretär und Assistenz der Amtsleitung m/w/d

im Verkehrsamt
Kennziffer: 2025-97-25
Mitten im Geschehen.
Krisensicherer Job.
In diesem Job warten anspruchsvolle Aufgaben auf Sie, die Sie in Vollzeit oder in Teilzeit erledigen können:

• Sekretariatsaufgaben der Amtsleitung
• Terminplanung, Erstellen von Dokumenten (Word, Excel, Powerpoint usw.)
• Rechnungsworkflow, Buchführungsaufgaben
• Verwaltung, Organisation und Pflege der elektronischen Postfächer
• unterstützende Sachbearbeitung in der Unteren Straßenverkehrsbehörde, im Schülerverkehr und im Bereich ÖPNV
• EDV-, ZEUS- und Internetbeauftragter

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, integres Verhalten
• sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung, EDV sowie Kenntnisse in der Buchführung
• Verhandlungsgeschick und Einsatzbereitschaft
• kundenfreundliches Verhalten und Teamfähigkeit
• Berufserfahrung in der Assistenz und in Sekretariatsaufgaben

Bieten können wir Ihnen:

• eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. in Telearbeit zu arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung
• zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
• Zuschuss zum Fahrradkauf oder -leasing
• ein attraktives Gesundheitsmanagement
• einen zusätzlichen dienstfreien Tag am Schützendienstag
• eine hausinterne Cafeteria
• Rabatte und Vergünstigungen über corporate benefits

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zum Landratsamt als sympathischer, moderner Arbeitgeber steht Ihnen unsere Personalerin Lisa Strahl, Telefon 07351 52-7631 oder per E-Mail an lisa.strahl@biberach .de, gerne zur Verfügung.
Falls Sie Detailfragen zu Stelle und Verantwortlichkeiten haben, freut sich Amtsleiter Peter Hirsch, Telefon 07351 52-6382, auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail an peter.hirsch@biberach.de.
Und jetzt? Bewerben!
Möglich bis 10. August 2025