Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %

Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %

Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Villingen-Schwenningen
Stellenumfang:
50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
Entgeltgruppe E6
Verfahrensnummer:
VS-02-2026

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Aufgaben der Vorlesungsplanung für die jeweiligen Semester über das akademische Jahr in Absprache mit dem Vorlesungsplanungsteam (Findung, Kontrolle und operative Anpassung der Termine im Vorlesungsplan)
• Übernahme einer komplexen Raumplanung für die jeweiligen Semester und allen Studienrichtungen über das akademische Jahr in Absprache mit dem Vorlesungsplanungsteam mit Rapla
• Terminabsprachen mit zahlreichen hauptamtlichen und externen Lehrenden der Fakultät
• Vergabe von Lehraufträgen an externe Lehrende nach Vorgabe der Modulverantwortlichen / Studiengangsleitung (Erstellung, Versand, Kontrolle und Abrechnungen)
• Pflege eines großen Netzwerkes von externen Lehrenden
• Organisation der Wochenendseminare
• Gute Kommunikationsfähigkeit (Telefon, E-Mail, Videokonferenzsysteme)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Erfahrung in allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartner
• Bereitschaft zur flexiblen Zeiteinteilung (vormittags und nachmittags)
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Beherrschung des Office-Paketsund Videokonferenzsysteme

Unser Angebot

• ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
• Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
• Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
• Jobticket BW
• Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Mensa und Cafeteria auf dem Campus
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E 6, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit, sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 07.02.2026!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Prof. Dr. Steffen Arnold
E-Mail: steffen.arnold@dhbw.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Andrea Schmidt
E-Mail: andrea.schmidt@dhbw.de