Sekretärin der Betriebsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über das CamboMare:

Auf knapp 60.000 m² betreibt das Kemptener Kommunalunternehmen mit der Abteilung Bäder das CamboMare in Kempten - ein Freizeit- und Erlebnisbad mit attraktivem Saunadorf und angrenzendem Freibad. Mit bis zu 460.000 Besuchern jährlich sind wir für die Kemptener Bevölkerung sowie für Besucher aus dem Allgäu und zahlreichen Touristen ein bedeutender Anziehungspunkt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und Koordination
• Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Workshops, Besprechungen, Schulungen, Events und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Statistiken
• Unterstützung der Teamkollegen in der Verwaltung nach entsprechender Abstimmung
• Annahme von Telefonaten und Erledigung von Korrespondenz mit Gästen und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Post
• Aufbau und Pflege einer Datenbank sowie Mitarbeit in der Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bestellungen
• Betreuung und Bewirtung von Gästen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder vergleichbarem Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook) Word, Excel, PowerPoint und moderner Kommunikationstechnik
• Selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld stets souverän und strukturiert zu arbeiten sowie freundlich und verbindlich zu kommunizieren
• Fähigkeit mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Führerschein Klasse B

Die Stelle ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden im öffentlichen Dienst ausgeschrieben. Das angegebene Gehalt bezieht sich auf das monatliche Grundgehalt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte eine Bewerbung mit Lebenslauf an:
per E-Mail an: bewerbung@cambomare.de