Sekretärin / Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Wir sind eine innovative Sozietät von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern in Augsburg. Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung stehen bei uns im Mittelpunkt der Zusammenarbeit. Als leistungsstarke Partnerschaft setzen wir auf Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit in allen Aufgabenbereichen.
Wir betreuen überwiegend nationale, aber teilweise auch internationale Mandanten in Konzernstrukturen unterschiedlichster Branchen, Größen und Rechtsformen.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Sekretariats
• Assistenz der Geschäftsleitung
• Annahme eingehender Telefongespräche
• Erledigen von Mandantenkorrespondenz (z.B. Beleganforderungen, Rückfragen, Kurzmitteilungen, Rücksendungen)
• Koordinierung des Belegflusses zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden
• Digitalisierung des Posteingangs
• Verwaltung von Fristen und Terminen
• Organisatorische Arbeiten im Büroalltag

Ihr Profil

• Kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung
• Erfahrung in DATEV-Anwendungen (DMS und AP-Comfort) vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Dienstleistungsorientiertes und strukturiertes Denken, sowie sorgfältiges Handeln
• Klare und freundliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Einen attraktiven und digitalen Arbeitsplatz mit einem vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenspektrum
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine sichere und unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine geregelte Einarbeitungszeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angebote zu Gesundheit und Fitness wie wöchentlicher Inhouse-Rückenfit-Kurs, frischer Obstkorb sowie Kaffee, Tee und Wasser
• Regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Faschingsdienstag, Heilig Abend und Silvester
• Individuell zugeschnittene Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsangebote

Weitere Informationen