Sekretär:in/Sachbearbeiter:in (m/w/d) für das Musikschulsekretariat

Die Stadt Esslingen am Neckar ...
... verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Die Stadtverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und die Stadt Esslingen zeichnet sich durch ein reichhaltiges Kulturangebot aus.
An der Städtischen Musikschule Esslingen unterrichten derzeit 54 fest angestellte Lehrkräfte ca. 2.200 Schüler/innen. Der Unterricht findet im zentral gelegenen, eigenen Musikschulgebäude sowie in verschiedenen Außenstellen im Stadtgebiet statt.
Die Städtische Musikschule sucht zum nächstmöglichen Termin -unbefristet und
in Teilzeit mit 60 % Beschäftigungsumfang (23,4 Wochenstunden) eine:n Sekretär:in/Sachbearbeiter:in (m/w/d) für das Musikschulsekretariat

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9,- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, JobRad-Fahrradleasing uvm.)

Ihre Aufgaben

• Telefonische und persönliche Beratung von Eltern über die vielseitigen und differenzierten Angebote an Musikschulunterricht
• Gruppeneinteilung Musikgarten und Musikalische Früherziehung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung bzw. das Kollegium der Musikschule sowie die Koordinierung zwischen Schulverwaltung, Lehrkräften, Schülern und Eltern
• Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz
• Bearbeitung aller Schüler- und Belegungsdaten
• Erstellen und Verwalten von Stundenplänen, Schülerverwaltung mit allen damit zusammenhängenden Arbeiten
• Berechnung und Abrechnung der Unterrichtsentgelte, Kontrolle der Schülerdaten, vertragliche Regelungen, Überprüfen von Anträgen und Zahlungseingängen
• Datenübertragung an die Stadtkasse, Datenabgleich der Übertragung in SAP
• Selbstständige Betreuung des Musikschulverwaltungsprogramms IMikel
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich der Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Musikschule
• Pressespiegel erstellen und verwalten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine qualifizierte Sekretariatsausbildung bzw. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sie arbeiten gerne in einem großen Team mit 56 Mitarbeitenden, haben Freude im Umgang mit Menschen und Interesse an Musik.
• Sie verfügen über ausgeprägte EDV-Kenntnisse und zeigen großes Interesse an den digitalen Themen eienr modernen Stadtverwaltung
• Ihr freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Eltern und Schülern und die engagierte und loyale Zusammenarbeit mit der Schulleitung, der Sekretariatsmitarbeiterin sowie dem Lehrerkollegium zeichnen Sie aus.
• Die Bereitschaft zur wöchentlichen Mehrarbeit und Arbeitszeitausgleich während der Schulferien sowie die Bereitschaft zur Mitarbeit an Wochenenden setzen wir voraus
• Sie verfügen über ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis

Die richtige Stelle für Sie?
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Jochen Volle, Leiter der städtischen Musikschule, unter 0711/3512-3287 gerne zur Verfügung.
Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum 22.06.2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal unter www.esslingen.de/karriere mit Angabe der Kennziffer: 79.25/41.