Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Sekretariat User Experience(all gender)
Make it happen
DU...
- übernimmst das effiziente Kalender- und Terminmanagement, planst, koordinierst und überwachst alle Termine eigenständig und löst Terminkonflikte proaktiv
- unterstützt vorausschauend bei organisatorischen Themen, priorisierst den Posteingang und sorgst dafür, dass alle benötigten Unterlagen rechtzeitig vorliegen
- verantwortest das professionelle Kommunikationsmanagement und stellst eine reibungslose interne und externe Korrespondenz sicher
- planst und organisierst Meetings und Workshops eigenständig - von der Koordination über die Vor- und Nachbereitung bis hin zur Erstellung von Protokollen und relevanten Unterlagen
- kümmerst dich um ein strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement und übernimmst die Powerbanfer-Funktion: Du initiierst, erstellst und verwaltest Bestellungen und behältst den gesamten Beschaffungsprozess im Blick
- organisierst Geschäftsreisen ganzheitlich - von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
Be our forward thinker
DU...
- hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- bringst Erfahrung im Sekretariat auf höheren Führungsebenen mit
- verfügst über sehr gute Kenntnisse in modernen Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (z. B. MS Office, idealerweise SAP)
- überzeugst durch ein vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und bist gerne vor Ort präsent
- verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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