Die unbefristete Vollzeitstelle ist in der Abteilung 7 - Schule und Bildung - im Referat 73.1 - Lehrereinstellung und Bedarfsplanung - im Vorzimmer der Referatsleitung angesiedelt.
Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.
Ihre Aufgaben
⬝ Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben, mit sämtlichen in einem Vorzimmer anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten, einschließlich Schreibarbeiten über das hausinterne Bürokommunikationssystem, MS-Office-Anwendungen, Posteingang und Postausgang und Kalenderverwaltung
⬝ Vorbereitung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie anderen Koordinierungsaufgaben
⬝Mitwirkung in der Organisation der Prozesse verschiedener Teams im Referat
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Wir setzen voraus:
⬝ Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare kaufmännische
Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat
⬝ sehr gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office-Produkte und der sichere Umgang mit
Deutsch in Wort und Schrift
⬝ die Bereitschaft, weitere Aufgaben zu übernehmen und sich auch in wechselnde
Aufgabenbereiche einzuarbeiten und im Rahmen des Wissensmanagements Arbeitsabläufe in
Prozessbeschreibungen zu dokumentieren.
Von Vorteil sind:
⬝ Die Bereitschaft zur selbstständigen Aufgabenerledigung
⬝ Im ausgeprägtem Maße Organisationstalent, Flexibilität, Kundenorientierung,
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verständnis für technische
Zusammenhänge
Wir bieten Ihnen
⬝ Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
⬝ Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
⬝ Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
⬝ Einen sicheren Arbeitsplatz
⬝ Eine ausgewogene Work-Life-Balance
⬝ Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
⬝ Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness
Plattform
⬝ Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
⬝ Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Bezahlung:
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL).
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
in Entgeltgruppe 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine
Betriebsrente (VBL).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 26008 bis spätestens 08.02.2026
ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Prinz Ref. 12, Tel. 0711 904-11208 oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Soric Tel. 0711 904-17300 zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen
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