Site Controller (m-w-d)

Folgende Position ist ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/Woche) in der Abteilung Finance & Controlling an unserem Standort in Esslingen neu zu besetzen:

Site Controller (m-w-d)

Abteilung

• Überwachung der täglichen Abläufe sowie fachliche und disziplinarische Leitung des lokalen Finanzteams
• Identifizierung von Problemen in den Aktivitäten der Abteilung und Entwicklung von Lösungen
• Initiative zur Verbesserung der strukturellen Abläufe in der Finanzverwaltung
• Implementierung und Aufrechterhaltung aller RBS-Prozesse, die für die Abteilung gelten (Performance Ownership, 5S etc.)
• Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Verfahren und Compliance-Vorgaben (SOX) innerhalb des lokalen Werks
• Verantwortlich für die Formulierung und Bewertung von Kernaufgaben für das Finance Team in Esslingen

Accounting & Controlling

• Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Buchführung für Haupt- und Nebenbücher, lokale Bilanzen und Anlagenverwaltung
• Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach lokalen sowie US-GAAP-Standards
• Steuerung und Überwachung sämtlicher Planungs-, Kontroll- und Budgetprozesse im Finanz- und Controllingbereich
• Gesamtverantwortung für die Buchhaltung und alle steuerlichen Belange, einschließlich der Gewährleistung der Einhaltung aller steuerrechtlichen
• Vorschriften sowie der Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Steuererklärungen und Steuerberichten (auch wenn die operativen Aufgaben nicht unmittelbar von der Person selbst ausgeführt werden)
• Beratung und Unterstützung des lokalen Managements als kompetenter Sparringspartner
• Weiterentwicklung des Finanzreportings zur Erfüllung neuer Berichtspflichten und Optimierung der Finanzprozesse
• Durchführung der jährlichen Rollierung produktionsbezogener Kosten zur Aktualisierung der Kalkulationsbasis (Cost Roll Calculation)
• Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher, buchhalterischer und kapitalbezogener Compliance-Anforderungen
• Koordination gesetzlicher und US-GAAP-Prüfungen, Erstellung von Finanzberichten sowie Zusammenarbeit mit rechtlichen und regulatorischen Instanzen
• Enge Abstimmung mit dem Shared Service Center in der Slowakei zur Sicherstellung korrekter Monatsabschlüsse

Reporting

• Termingerechte Erstellung des externen Monatsberichts für das US-Headquarter
• Pflege interner Management-Reports auf monatlicher Basis
• Bearbeitung von Ad-hoc-Berichtsanfragen
• Administrative Dokumentation und Verwaltung aller vom US-Hauptsitz angeforderten Reports (z. B. Verkaufsprognosen, Übersichten, Ressourcenplanung, Jahresbudget, Quartalsberichte)

Analyse

• Kontinuierliche Optimierung von Finanzprozessen und Geschäftsabläufen
• Entwicklung fundierter Analysen zur Förderung von Wachstum und Performance
• Unterstützung von Vertrieb und operativen Bereichen durch zielgerichtete Ad-hoc-Analysen
• Gesetzliche Anforderungen
• Verantwortlich für die fristgerechte Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Anforderungen deutscher Gesellschaften in enger Zusammenarbeit mit den Rechts- und Steuerberatern von Regal Rexnord, einschließlich:
• Erstellung der Jahresabschlüsse
• Einreichung bei der zuständigen Handelskammer
• Dokumentation von Vorstands- und Gesellschafterbeschlüsse

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Controlling oder Finanzen
• Nachweisbare Führungskompetenz gepaart mit hoher Flexibilität und Kreativität
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Produktionssteuerung
• Versierter Umgang mit MS Office, SAP sowie OneStream, Tagetik oder HFM
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
• Teamorientiertes Arbeiten bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung
• Entscheidungsfreude im Sinne unternehmerischer Zielsetzungen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Handeln
• Hohes Maß an Zuhörvermögen, strukturierter Analyse- und Zusammenfassungsfähigkeit sowie objektiver Führung
• Präzise, qualitätsbewusste und unternehmerisch geprägte Arbeitsweise