Spezialist Projektkoordination (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Special Project Manager bei Planung, Organisation und Umsetzung laufender Projekte
• Termin-, Meilenstein- und Action-Item-Tracking inklusiveNachverfolgung
• Meetingmanagement inklusiveVorbereitung, Durchführung und Dokumentation
• Organisation von Räumlichkeiten, technischer Ausstattung, Zugängen und Materialien
• eigenständige Übernahme kleiner Projekte sowie definierter Arbeitspakete
• Pflege, Strukturierung und Reporting von Projektunterlagen und Vorlagen
• Sicherstellung effizienter Projektabläufe inklusive Abstimmung mit internen Fachabteilungen und Dokumentenvorbereitung

Profil

• Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Fachinformatiker oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung im Projektmanagement, projektbezogenen Support und mit Projektmanagement-Methoden, wie IPMA, Scrum, Kanban
• Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools, wie Jira, Confluence, MS Project und MS Office
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Multitasking sowie Teamorientierung und Hands-on-Mentalität
• sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse