Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-30h

Aufgaben

• Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen sowie Fremdfirmen unter Berücksichtigung der Fremdfirmenrichtlinien
• Weitergabe standortrelevanter Informationen sowie Pflege von Aushängen und Informationsflächen
• Zentrale Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Bewirtungsartikeln
• Planung und Organisation von Standortveranstaltungen sowie Organisation und Abrechnung von Essensbestellungen
• Durchführung von Standorteinweisungen neuer Mitarbeitender inkl. Ausgabe notwendiger Arbeitsmittel
• Mitwirkung bei Themen wie Brandschutz, Erste Hilfe und Arbeitssicherheit
• Eigenständige Fuhrparkverwaltung
• Aktives Einbringen und Umsetzen von Verbesserungsideen zur Weiterentwicklung interner Abläufe

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit