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Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-30h

Aufgaben

  • Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen sowie Fremdfirmen unter Berücksichtigung der Fremdfirmenrichtlinien
  • Weitergabe standortrelevanter Informationen sowie Pflege von Aushängen und Informationsflächen
  • Zentrale Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Bewirtungsartikeln
  • Planung und Organisation von Standortveranstaltungen sowie Organisation und Abrechnung von Essensbestellungen
  • Durchführung von Standorteinweisungen neuer Mitarbeitender inkl. Ausgabe notwendiger Arbeitsmittel
  • Mitwirkung bei Themen wie Brandschutz, Erste Hilfe und Arbeitssicherheit
  • Eigenständige Fuhrparkverwaltung
  • Aktives Einbringen und Umsetzen von Verbesserungsideen zur Weiterentwicklung interner Abläufe

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit SAP von Vorteil
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

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Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-30h

ept GmbH
Augsburg
Teilzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 18.06.2026

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