Sie denken visionär. Genau wie wir.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Entdecken Sie eine spannende Rolle
Als Team Assistant / Paralegal (m/w/d) in unserer Rechts- und Versicherungsabteilung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Juristen. Sie erledigen Verwaltungsaufgaben und gewährleisten das reibungslose Funktionieren des Rechtsteams.
Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben
- Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten sowie Teamassistenz zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts für den General Counsel und die weiteren Teammitglieder der Rechtsabteilung, wie z.B. Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung
- Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und -verbuchung, Wiedervorlagemanagement, etc.
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Administration der IT Tools der Abteilung sowie Unterstützung bei Projektarbeiten wie die weitere Digitalisierung der Rechtsabteilung
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen der Konzerngesellschaften sowie Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
- Idealerweise Unterstützung des General Counsel bei der Umsetzung von operativen Aufgaben, bei der Organisation des Tagesgeschäfts sowie bei strategischen Themen
- Unterstützung bei juristischen Tätigkeiten einschließlich Corporate House Keeping und M&A Projekten sowie Administration und Unterstützung bei der Umsetzung juristischer Projekte wäre wünschenswert
Zeigen Sie Ihre Kompetenzen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
Hohe Affinität zur Arbeit in einer Rechtsabteilung, idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines (internationalen) Unternehmens
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Von Selbstständigkeit, Zielorientierung und hoher Effektivität geprägte Arbeitsweise, auch unter (Zeit-)Druck
Positive Ausstrahlung, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft und Lernbereitschaft für neue Aufgaben und Tätigkeiten
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil
- Attraktiver Standort: Unser Standort weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf
- Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team
- Work-Life-Balance: Es besteht die Möglichkeit immer wieder in das mobile Arbeiten zu wechseln
- Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar
- Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über eGym Wellpass an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag
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For further questions and information, please do not hesitate to contact Gerd Fleischmann via E-Mail: gerd.fleischmann@exyte.net.
