Team-Assistenz

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite.
Das Unternehmen mit Hauptsitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an.
Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
Wir entwickeln als Hightech Pioniere leistungsfähige Sensorsysteme und digitale Lösungen, die Gefahren erkennen und Mensch und Umwelt schützen. HENSOLDT entwickelt diese intelligenten und integrierten Technologien für alle Einsatzbereiche: in der Luft, zu Wasser, an Land, im Weltraum und im Cyberspace. Wir bei HENSOLDT treiben Innovationen konsequent voran und investieren maßgeblich in Forschung und Entwicklung.
Über den Bereich

Für den Bereich "Legal Operations - Geschäftsbereich Radar & Electromagnetic Warfare" sowie „Legal Operations - Geschäftsbereich Multi Domain Solutions" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Team-Assistenz (w/m/d)" am Standort Ulm.

Die betroffenen Legal-Bereiche sind zuständig für die umfassende rechtliche Betreuung der operativen Projekte innerhalb der Division Radar & Electromagnetic Warfare und Multi Domain Solutions.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und ggf. Reisetätigkeiten
• Betreuung von Bestellprozessen und alltäglichen Organisationsaufgaben für die beiden Legal-Bereiche
• Kostenmanagement externe Anwaltskanzleien
• Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Aufbau und Begleitung von automatisierten Geschäftsprozessen
• Verwaltung der Rechtsakten im OTRIS System, insbesondere selbständige Aktenführung, Überwachung der Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Schulungsunterlagen, Vorlagen/Mustern und (tabellarischen) Übersichten
• Abwicklung der täglichen Korrespondenz - selbständig sowie nach Vorgabe
• Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
• Unterstützung bei Übersetzungen von Dokumenten (englisch, französisch)

Ihr Profil

• Abschluss einer bürokaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Rechts- oder vergleichbaren Abteilung eines internationalen Industrieunternehmens oder einer Rechtsanwaltskanzlei
• Lösungs- und dienstleistungsorientierte, pragmatische und selbständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, inklusive Co-Pilot, Planner, SharePoint, SAP-Kenntnisse vorteilhaft
• Interesse an KI-gestützten und automatisierten Prozessen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
• Rechtliches Grundverständnis wünschenswert

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.
Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net
Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere
Werden Sie unser nächster Pionier. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des HENSOLDT-Teams!
HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.
Mehr anzeigen