Team-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die unterschiedlichen Teams Personalmanagement, Recruiting, Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement durch z. B. o Schriftverkehr (Auswertungen, Serienbriefe erstellen und verschicken,…)
• o Terminvereinbarungen
• o administrative Tätigkeiten im Bewerber- und Veranstaltungsmanagement
• o Bewirtung und Raummanagement bei Gesprächen und Veranstaltungen (z. B. Raumorganisation, Cafeteria Bildungszentrum, Material,…)

• Sie übernehmen abgeschlossene Aufgaben im Rahmen unserer Personalprozesse (z. B. Einstellungen, Umsetzungen, Personalentwicklung,…)
• Sie bearbeiten Auswertungen und Statistiken im Personalbereich
• Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten, z. B. Postbearbeitung
• Der Schwerpunkt der Aufgaben liegt in der Personalentwicklung und im Personalmanagement. Aus diesem Grund wird die Stelle einem Führungstandem unterstellt.

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben die Ausbildung zum/r Sparkassen- oder Bankkaufmann/-frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie arbeiten selbstständig, qualitäts- und dienstleistungsorientiert
• Sie sind engagiert und zeitlich flexibel - auch bei großem Arbeitsaufkommen
• Absolute Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie arbeiten vertrauensvoll und wertschätzend mit allen Bereichen unseres Hauses zusammen
• Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), idealerweise auch Helix
• Sie kennen die Feedback Regeln unseres Hauses und wenden diese auch an
• Sie sind aufgeschlossen und arbeiten gerne im Team.

Arbeitszeit:

50%