Team Assistenz (w/m/d)
Team Assistenz (w/m/d)
Job Requisition ID: 6719
Location:
Oberkochen, DE, 73447
Company: HENSOLDT Optronics GmbH
Ihre Aufgaben
- Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
- Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender AblagesystemeEigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben
- Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
- Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)Unterstützung bei SonderprojektenTerminkoordination und -pflege
- Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von BüromaterialBesucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
- Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
- Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
- Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
- Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
- Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft)
Ihr Profil
- Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Microsoft-Office KenntnisseSehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich neue Themen anzueignen und die Fähigkeit in mehreren Themen parallel zu arbeiten
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritäten zu setzen
- Organisationstalent, Schnelle Auffassungsgabe, Ziel- und lösungsorientiertes Denken
Do you want to become part of a future-oriented company? And are you ready to take on responsibility in exciting international and national projects? Then you are our candidate!
Please apply exclusively online via our career portal with your CV and references.
In case you have any further questions, please do not hesitate to contact our Recruiting Team: jobs@hensoldt.net
Find out more about HENSOLDT and our jobs: www.hensoldt.net/career
Become our next pioneer. Apply now and become part of the HENSOLDT team!
HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.
Flexible Working Hours & Work-Life Balance
We support you with flexible working models and offers to help you balance work and family life.
Remuneration & Social Benefits
We offer an attractive salary and special payments.
Personal & Professional Development
We support your development with structured onboarding, targeted training programs and tailored talent development.
Working Atmosphere
We offer an innovative working atmosphere with modern premises and expert networks.
Health & Prevention
We promote your health with ergonomic workstations, health management and occupational health and safety programs.
Mobility & Sustainability
We promote mobility and sustainability through various and special offers.
Become our next pioneer. Apply now and become part of the HENSOLDT team!
HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.
