Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An über 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Stuttgart sind Sie ersterr Ansprechpartner***in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Sie unterstützen die Niederlassung in sämtlichen anfallenden Sekretariats- und Innendienstarbeiten und sind dabei Ansprechpartner*in für unsere Kunden in den von uns betreuten Objekten.

Ihre Aufgaben

• zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
• abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmannfrau / Immobilienkaufmann***frau / o. ä. zwingend erforderlich
• mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
• gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
• die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei Ihren neuen Aufgaben tatkräftig unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann kommen Sie zu uns!
Ergreifen Sie noch heute die Initiative und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in PDF-Format, mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbruttogehalt bei Teilzeit) sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist, ausschließlich per Mail an:
SAUTER Deutschland • Sauter FM GmbH
Werner-Haas-Straße 8 - 10 • 86153 Augsburg
Tel.:+49 (0) 821 90673-210
www.sauter-fm.de