Teamassistenz / Büro-Manager (m/w/d)

Ulm, Deutschland

Teamassistenz / Büro-Manager (m/w/d) - Teilzeit (19,5 Std.)

1.600 - 1.700 € // KAUFMäNNISCH // ULM
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Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Sie helfen den Teams bei der Terminplanung, Dokumentenerstellung, Korrespondenz sowie der Rechnungsbearbeitung.
• Büroorganisation: Sie verwalten den Postein- und ausgang und koordinieren externe Dienstleister.
• Facility Management (Light): Sie kümmern sich um die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stellen sicher, dass Besprechungsräume stets vorbereitet sind.
• Hands-on-Mentalität: Sie sorgen für ein angenehmes Umfeld, wozu auch die Pflege der Kaffeemaschine und die allgemeine Ordnung im Büro gehört.
• Assistenz-Vertretung: Im Urlaubs- oder Krankheitsfall vertreten Sie die Referentin der Geschäftsführung und unterstützen den Geschäftsführer direkt in der Koordination.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein höfliches, sicheres Auftreten gegenüber Geschäfts- und Kooperationspartnern.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, präzise und diskret.
• IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Outlook und Excel) ist für Sie selbstverständlich.
• Einstellung: Sie verstehen sich als Dienstleister innerhalb des Teams und packen proaktiv mit an - Sie sind sich auch für kleine Handgriffe nicht zu schade.

Wir bieten

• Vergütung: Ein attraktives Gehalt zwischen 1.600 Euro und 1.700 Euro Brutto (bei 50% Teilzeit).
• Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden mit flexiblen Modellen (z. B. Montag bis Freitag oder an 4 festen Tagen).
• Standort: Ein sicherer Arbeitsplatz in der Ulmer Weststadt, sehr gut erreichbar mit dem ÖPNV oder zu Fuß vom Hauptbahnhof.
• Benefits: Möglichkeit zum Jobrad-Leasing sowie ein stark vergünstigtes Deutschland-Ticket Job.
• Umfeld: Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit funktionaler Ausstattung.
• Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
• Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping - wir setzen auf gerechte Entlohnung.
• Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
• Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
• Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.