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Wir suchen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
an der Regierung von Schwaben
eine
Teamassistenz für den Bereich 6 und für das Sachgebiet 61 (m/w/d)
in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Teamassistenz im Vorzimmer des
Bereichs 6 „Ernährung und Landwirtschaft“ sowie die Sachbearbeitung im Bereich
der Fortbildungen im Sachgebiet 61 „Bildung in der Land- und Hauswirtschaft“
mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- Vorzimmerdienst für den Bereichsleiter 6 (u.a. allgemeineSekretariatsaufgaben, Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung,EDV-Zugänge in der Landwirtschaftsverwaltung)
- Erledigung des Schriftverkehrs und Koordinierung der eAkten-Ablage für denBereichsleiter 6 und die Sachgebietsleiter des Bereichs 6
- Haushaltsabwicklung und -überwachung sowie Betreuung IHV für den Bereich 6
- Bearbeitung von Anträgen auf Fortbildungs- und Prüfungszulassung im Bereichder Land- und Hauswirtschaft
- Bearbeitung von Anträgen auf Aufwandsentschädigung für Meisterfortbildung,-prüfung und Meisterbonus sowie sonstige Fortbildungsmaßnahmen in der Land- undHauswirtschaft
- Pflege des Datenbestands im EDV-Berufsbildungssystems BBS.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannteneinschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellter (m/w/d) fürBürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement,Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) etc.) oder eine erfolgreichabgeschlossene Ausbildung bzw. einen Fachschul- oder Studienabschluss(Bachelor) in einem Agrarberuf einschließlich Hauswirtschaft oder vergleichbareQualifikation
- Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
- sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte und deselektronischen Datenmanagementsystems (eAkte)
- fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Einsatzbereitschaft, Organisationsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität,Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten
- IHV-Erfahrung.
Wir bieten
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L. Niedriger eingruppierteBeschäftigte erhalten während der Erprobung und Einarbeitungsphase ggf. einepersönliche Zulage gemäß § 14 TV-L
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- JobBike, Jobticket, Corporate Benefits.
Weitere Informationen
Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern
durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen)
bis spätestens27.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Schnell (Telefon
0821/327-2601), für personalrechtliche Fragen Frau Almer (Telefon
0821/327-2270).
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1397987. Der Link unten führt sie zu der Seite.
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