Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Ehingen an der Donau

Unser Kunde im Raum Ehingen sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position haben Sie die Möglichkeit, den Erfolg eines dynamischen Unternehmens aktiv mitzugestalten. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, die Effizienz und den reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag zu sichern.

Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens und bringen Sie Ihre Ideen ein.
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gelegenheit, ein zukunftsweisendes Infrastrukturprojekt in Süddeutschland mitzugestalten
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jährliches Leistungsentgelt
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Bereitstellung hochwertiger technischer Arbeitsmittel

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3899391