Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

11.07.2025
Leinfelden-Echterdingen

• Vollzeit

Ref.-Nr. 30112

Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Facility Management, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Leinfelden-Echterdingen.

• Flache Hierarchien
• Hohe Übernahmequote

Ihre Aufgaben

• Termin- und Reisekoordination (z. B. Kalenderpflege, Buchung von Reisen und Unterkünften)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung, Raumorganisation, Technik)
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate - intern und extern)
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (z. B. Dokumentenmanagement, Aktenpflege)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellungen, Büroorganisation)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Teamunterstützung wünschenswert
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
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Ihr Kontakt zu uns

Moritz Knapp
moritz.knapp@offina.de
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
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