Teamassistenz m/w/d

Teamassistenz m/w/d

Wir suchen dich als Teamassistenz m/w/d für den Bereich Ausbildung und Beruf.
Die Besetzung der Stelle erfolgt ab September 2025 im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden.
Wir stellen unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand ein.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz m/w/d bei der KJF Soziale Angebote Allgäu - Ausbildung und Beruf unterstützt du unser engagiertes Team in Kempten (Allgäu) im Bereich der Verwaltung. In dieser Rolle bist du ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams und trägst maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Verwaltung unserer sozialen Angebote bei.

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Ausbildung der Teilnehmenden im Beruf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Anleitung der Teilnehmenden in berufsorientierenden und berufsvorbereitenden Maßnahmen

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine Fachkraft, die unser Team mit Engagement und Kompetenz unterstützt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• AdA-Schein oder die Bereitschaft, diesen zu erlangen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten dir

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
• Corporate Benefits
• Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
• Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für dich ab
• Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
• Flache Hierarchien und Entfaltungsmöglichkeiten
• Ein lebendiges, dynamisches Arbeitsumfeld

Dein Ansprechpartner

Herr Christoph Nunner
Leitung Ausbildung und Beruf
Telefon: 0151 28504186