Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

08.10.2025
Stuttgart

• Teilzeit

Ref.-Nr. 30138

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) am Standort Stuttgart.

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Home Office

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege von Dokumenten und Ablagen (digital und analog)
• Termin- und Reisekoordination einschließlich Vorbereitung von Meetings und Besprechungsunterlagen
• Erstellung, Formatierung und Nachverfolgung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
• Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen (z. B. CRM, ERP oder Dokumentenmanagement)
• Unterstützung bei Bestellungen von Büromaterialien und Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Medizintechnik, Pharma oder eines technischen Unternehmens
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Teamfähigkeit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
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Ihr Kontakt zu uns

Moritz Knapp
moritz.knapp@offina.de
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
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