Teamassistenz (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Teamassistenz (m/w/d)
in Wangen
16,00 - 18,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Stundenlohn ab 17,50 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Teilzeit 15-25 Std pro Woche
• flexible Arbeitszeit
• corporate Benefits
• kostenlose Parkplätze und Getränke

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du prüfst regelmäßig den Posteingang, druckst die eingegangene Post aus und verteilst sie an die zuständigen Stellen
• ebenso archivierst Du die E-Mail-Kommunikation, damit alle wichtigen Informationen jederzeit zugänglich sind
• Du erstellst Angebote sowie Anzahlungs- und Proformarechnungen und kümmerst Dich auch um die Auftragsbestätigungen
• Du erstellst monatlich die Kennzahlen und verteilst sie an die relevanten Abteilungen, um die Unternehmensperformance im Blick zu behalten
• Du pflegst die Vertreterliste und die Website und kümmerst Dich ebenfalls um die Aktualisierung der Preise in den Vertriebskalkulationen und der Angebots- sowie Auftragsdatei

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder konntest bereits Berufserfahrung als Büroassistent (m/w/d) sammeln
• mit Microsoft Office kannst Du gut umgehen
• Deine Englischkenntnisse liegen mindestens im B2 Niveau
• eine zuverlässige sowie organisierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten