Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Stuttgart suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Verantwortlich für das Angebotspostfach: Bearbeiten, Weiterleiten sowie Organisieren der Rückfragen zu den Angebotsvorgängen
• Weiterleiten von Kundenanfragen an den Vertrieb
• Übergabe von Bestellungen an die Projektleiter
• Koordination von Lieferantenanfragen und Ablage der Lieferantenangebote im internen System
• Unterstützung in der Angebotserstellung (Erstellung von Anschreiben, Stammdatenblätter, Ausschreibungstexte, Versand und Ablage der Angebotsunterlagen, Debitorenmanagement…)
• Koordination der Unterschriftsläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Angebotserstellung, Nachverfolgung und Vertriebsorganisation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Organisationstalent und Verlässlichkeit

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeitszeit von 37,5 Stunden pro Woche
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung