Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz Personaldienstleistung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche | Ulm

Organisationstalent gesucht - werden Sie Teil unseres Teams!

Die Massarbeit Personalservice GmbH ist ein deutschlandweit tätiger Personaldienstleister mit Sitz in Ulm. Wir unterstützen namhafte Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften und legen dabei besonderen Wert auf Verlässlichkeit, Qualität und persönliche Betreuung.
Was uns auszeichnet? Ein familiäres Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und eine offene Du-Kultur. Bei uns zählt der Mensch - sowohl bei unseren Kunden und Mitarbeitenden als auch im eigenen Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Personalakten
• Unterstützung bei der Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Entgegennahme eingehender Telefonate
• Bearbeitung von Anfragen unserer Mitarbeitenden und Bewerbenden
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und deren Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Faktura und vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
• Durchführung von Bestellungen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unseren Systemen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bestenfalls als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)
• Auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Erste Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Das erwartet Sie bei uns

Attraktive Rahmenbedingungen

• Unbefristete Festanstellung
• Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche möglich
• 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Moderne technische Ausstattung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Gesundheit & Benefits

• EGYM Wellpass
• Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
• Kostenfreie Getränke
• Strukturierte Einarbeitung

Unternehmenskultur

• Offene Du-Kultur
• Harmonisches und wertschätzendes Team
• Kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung

Warum Massarbeit?

Sie mögen den Kontakt mit Menschen, arbeiten gerne organisiert und möchten Teil eines Teams werden, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung tatsächlich gelebt werden?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.