Teamassistenz (m/w/d)

Als württembergische Notariatsassessorin mit den Schwerpunkten Pfleg­schaften nach dem BGB - insbesondere Nachlasspflegschaften und Testamentsvollstreckung - suche ich zur Verstärkung meines Teams in Stuttgart-Mitte eine engagierte
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Sie unterstützen mich und mein Team bei der Organisation und Verwaltung der Nachlass-Kanzlei und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit bei.

Aufgaben

• Empfang / Telefonzentrale
• BackOffice / gesamtes Büromanagement
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung
• Bewirtung, Botengänge, Support und Bestellung von Büromaterialen

Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Idealerweise erste Berufserfahrung
• Wiedereinsteigerinnen und Branchenfremde sind herzlich Willkommen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
• Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse mit Schwerpunkt auf Excel und Serienbriefen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ich biete:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
• Eine gründliche Einarbeitung
• Kostenfreie Getränke

Habe ich Ihr Interesse geweckt?
Ich freue mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, an:
Frau Monika Reichert, monika.reichert@reichert-kanzlei.de
oder über das Online-Portal