Teamassistenz (m/w/d)

Für unser Tochterunternehmen Fischer + Hohner GmbH, einem Dienstleistungsunternehmen für Gesamtentsorgung, Gastro-Entsorgung, Abwasser und Industrieservice, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Gersthofen eine Teamassistenz für die Geschäftsführung und Betriebsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Betriebsleitung (Termine, Korrespondenz, Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung einschließlich Protokollführung)
• Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung von Projekten sowie Pflege des Projektmanagements
• Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation von Unternehmensprozessen sowie Pflege von Qualitäts- und HR-Dokumentationen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Firmenevents und Terminen mit Behörden, Institutionen und Geschäftspartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unternehmenskennzahlen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Ausschreibungen und Sonderprojekten
• Pflege interner und externer Netzwerke sowie Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Prüf- und Wartungsterminen sowie Unterstützung bei Zertifizierungs- und Auditprozessen
• Erstellung von Auswertungen, Mengenmeldungen und Jahresberichten für betriebliche und behördliche Anforderungen
• Unterstützung bei Bestellprozessen und allgemeinen administrativen Aufgaben im Betriebsbereich

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Entsorgungslogistik wäre wünschenswert
• Sie verhalten sich äußerst loyal und vertrauensvoll
• Sie sind wohlorganisiert und erfassen dabei komplexe Zusammenhänge
• Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie nutzen versiert die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit ERP-Betriebssystemen, mit Microsoft Navision von Vorteil

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