Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

15.09.2026
Böblingen

• Vollzeit
• Teilzeit

Ref.-Nr. 30200

Für unseren Kunden, einen weltweit operierenden und vertreibenden Hersteller aus der Chemieindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung, eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Böblingen. Die Position ist sowohl in Voll- wie in Teilzeit zu besetzen (mindestens 30 Wochenstunden).

• Mobilitätszuschuss
• Jobrad
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Home Office

Ihre Aufgaben

• Organisatorische bzw. administrative Betreuung eines Teams im Bereich der Projektumsetzung
• Erstellung, Überwachung und Aktualisierung der Projekttermine und des Projekt-Zeitplans
• Betreuung der Projektteilnehmer in Bezug auf interdisziplinäre Ansprechpartner, Software-Tools (inkl. Berechtigungen) und Kontaktdaten
• Korrespondenz mit anderen Abteilungen, Beantwortung von Rückfragen (sofern inhaltlich möglich) sowie Bearbeitung externen Anliegen
• Verantwortung für die Verfügbarkeit aller allgemein notwendigen Materialien (Hardware, Bürobedarf und Verpflegung)
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Hotel- und Flugbuchungen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Relevante Erfahrung in der Projekt(zu)arbeit - organisatorisch oder fachlich
• Kenntnisse in der Anwendung von Projektsoftware (Timetable, Meilensteine, Wiedervorlagen, Deadlines)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie praxistaugliche Englischkenntnisse (z. B. für die Reisekoordination und die Kommunikation mit internationalen Projektmitarbeitenden)
• Ein übergreifendes, strukturiertes Denken sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Themengebieten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
JETZT BEWERBEN

Ihr Kontakt zu uns

Moritz Knapp
moritz.knapp@offina.de
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
JETZT BEWERBEN