Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.

• Was wir Dir bieten: Du erhältst ein professionelles, mehrwöchiges Onboarding durch die Orizon Akademie sowie einen persönlichen Ansprechpartner für eine intensive Einarbeitung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie je einen halben Urlaubstag für Weihnachten und Silvester
• Du erhältst zusätzlich zu Deiner Vergütung einen ergebnisorientieren Bonus
• Gutscheine, Gratifikationen, Sonderurlaub und Freistellungen für besondere Anlässe wie Geburtstage, Heirat, Eintragung Deiner Lebenspartnerschaft oder Firmenjubiläen
• Unsere Orizon Akademie bietet Dir eine Vielzahl an Weiterbildungen z.B. in den Themen Arbeitsrecht, Recruiting, Vertrieb und mehr
• Zudem unterstützen wir Deine persönliche Entwicklung und Zielverwirklichung unteranderem durch Feedbackgespräche
• Profitiere von tollen Angeboten und Rabatten durch unsere Corporate Benefits, nachhaltige FutureBens und Bikeleasing

Ihre Orizon Pluspunkte

Gratifikationen

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit.
• Gutscheine zu Eheschließungen/eingetragenen Lebenspartnerschaften oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Employee Assistance Program
Wir sehen uns Ihnen gegenüber besonders in der Verantwortung und bieten ein kostenfreies und professionelles Beratungsprogramm für Sie und Ihre Angehörigen an (EAP = Employee Assistance Program). Das qualifizierte Fachpersonal unseres Partners Insite unterstützt Sie rund um die Uhr online, persönlich oder telefonisch bei gesundheitlichen, persönlichen und beruflichen Fragestellungen - von der Bewältigung aktueller Krisensituationen bis hin zu finanziellen Themen, Suchtprävention oder familiären Anliegen.
Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.
Bikeleasing
Das Auto stehen lassen und mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren? Oder einfach mehr Bewegung in den Alltag bringen? Kein Problem: Mit dem von Orizon gesponserten Bike-Leasing können Sie als interne*r Mitarbeiter*in nach erfolgreich beendeter Probezeit nicht nur etwas für Ihre Gesundheit tun, sondern dazu auch noch Kosten sparen.
Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
Lernplattform GoodHabitz
Um Ihnen individuell die Möglichkeit zu geben, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, steht Ihnen kostenfrei die Online-Lernplattform GoodHabitz zur Verfügung. Als Erweiterung des Angebots unserer Orizon Akademie finden Sie dort eine Vielzahl an Trainings und Lerneinheiten. Alle Inhalte sind modern und übersichtlich aufbereitet und rund um die Uhr zum selbstorganisierten Lernen verfügbar - sowohl in Ihrer Freizeit als auch während der Arbeitszeit.
Freistellung bei besonderen Ereignissen
Bei verschiedenen Ereignissen, wie zum Beispiel Eheschließung oder Geburt eines Kindes, haben Sie Anspruch auf bezahlte Freistellung von der Arbeit. Entsprechend dieser gesetzlichen Regelung gewähren wir darüber hinaus bezahlten Sonderurlaub bei:

• Eheschließung,
• Niederkunft der Ehe- oder Lebenspartnerin,
• Tod eines nahen Angehörigen (Ehe- oder Lebenspartner, Kinder und Eltern),
• Umzug,
• 10-, 15-, 20-, 25- und 30-jährigem Arbeits- bzw. Dienstjubiläum,
• Erfüllung staatsbürgerlicher Rechte und Pflichten wie Zeugenaussagen vor Gericht oder Wahlen (für die notwendige Dauer),
• ​​​​​​​schwerer Erkrankung von Angehörigen oder deren Betreuungspersonen im Haushalt, wenn keine andere Betreuungsperson verfügbar ist.

Wen wir suchen

Unser Team in Heidenheim/Aalen sucht eine tatkräftige Teamassistenz (m/w/d) für 30 Wochenstunden.
Ob Telefon, Gehaltsabrechnung oder Kandidatenprofil - Du hast alles im Griff und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
Du unterstützt das Team im Bewerbermanagement, pflegst Daten in unseren Systemen und übernimmst die Kommunikation per Telefon und E-Mail.
Als zentrale Kontaktperson für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden bist Du verbindlich, organisiert und jederzeit hilfsbereit. Mit Deiner dynamischen Persönlichkeit und Hands-on Mentalität hältst Du Deinen Kollegen administrativ den Rücken frei.
Du erkennst Dich hier wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Was Dich erwartet

• Du bist unsere erste Anlaufstelle in allen administrativen Themen aus den Bereichen Personalsachbearbeitung, Bewerbermanagement, sowie Mitarbeiter- und Kundenbetreuung
• als Bindeglied zwischen unserer Niederlassung, der Zentrale, unseren Bewerbern und Kunden übernimmst Du alle anfallenden administrativen Themen
• Du Unterstützung unser Team im allgemeinen Tagesgeschäft und Officemanagement

Was Du mitbringen solltest:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mind. 2 Jahre Erfahrung in moderner Büroarbeit
• idealerweise bringst Du erste Erfahrung in der Personaldienstleitung mit
• Souveräner Umgang mit PC sowie modernen Kommunikationsmitteln
• Strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
• Wertschätzende und dienstleistungsorientierte Kommunikation

Dein Partner

Orizon gehört mit bundesweit rund 90 Standorten zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit 2017 ist Orizon zudem Teil des japanischen Konzerns Outsourcing Inc., welcher zu den führenden Unternehmensgruppen im Personaldienstleistungssegment weltweit zählt. Mit langjähriger Erfahrung, Qualitätsbewusstsein und Professionalität unterstützen wir unsere namhaften Kunden als strategischer Partner in allen Fragen rund um das Thema Personalmanagement. Das Serviceportfolio reicht dabei von der Personalüberlassung und -vermittlung bis hin zu der Umsetzung von Personalprojekten. Vom Hauptverwaltungssitz in Augsburg werden alle zentralen, verwaltungsseitigen Prozesse gesteuert, welche das bundesweite Niederlassungsnetzwerk umfassend in allen Belangen unterstützen.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
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Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende