Teamassistenz / Office Management [m/w/d]

Standort

Augsburg
Anstellungsart:
Vollzeit/Teilzeit (mindestens 30h/Woche)

Über Uns

Seit über zehn Jahren entwickelt unser Team bei NETitwork individuelle IT-Lösungen, die exakt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Dabei legen wir besonderen Wert auf Wirtschaftlichkeit, Interoperabilität und Zukunftssicherheit.
Als verlässlicher IT-Servicepartner begleiten wir unsere Kunden von der ersten Beratung über die Planung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung ihrer Projekte- kompetent, engagiert und auf Augenhöhe.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im IT- oder Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse an IT-Themen und Freude daran, ein technisches Umfeld organisatorisch zu unterstützen
• Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und Reisebereitschaft (je nach Projektanforderung)
• Sprachen: mindestens Deutsch C1 und Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Aufgaben

• Organisation und Administration: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeine Büroorganisation
• Kommunikation: Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und Hausverwaltung
• Beschaffung und Bestellwesen: Bestellung von Büromaterial, Verbrauchsmitteln, Hardware und Softwarelizenzen sowie Überwachung von Lieferterminen
• Dokumenten- und Lizenzmanagement: Pflege von Stammdaten, Dokumenten, Lizenzübersichten und Gerätebeständen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten
• Empfang und Besprechungen: Empfang von Gästen, Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Teamorganisation: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei der Organisation von Schulungen und Teamevents

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Spaß daran, den Büroalltag am Laufen zu halten? Dann passt du perfekt zu uns!
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unser IT-Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - und sorgst dafür, dass Projekte, Meetings und Abläufe reibungslos funktionieren.