Geschäftsführung & UnternehmensentwicklungMinijob oder FreelancerRemote / standortübergreifend
Unternehmerische Assistenz / Projektkoordination (m/w/d)
Für unsere wachsende Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten und unterschiedlichen Projekten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet und eigenständig Themen übernimmt, die im laufenden Betrieb häufig zu kurz kommen. Die Zusammenarbeit ist langfristig angelegt und kann gemeinsam mit den Aufgaben und Verantwortungsbereichen wachsen.
ArbeitszeitFlexibel · Umfang zunächst nach Bedarf
EintrittNach Vereinbarung
Aufgaben, Profil und LeistungenDetails öffnen
Über die Stelle
Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine klassische Sekretariatsstelle und auch nicht ausschließlich um eine Marketingposition. Gesucht wird jemand, der Freude daran hat, Ideen gemeinsam weiterzuentwickeln, Projekte zu strukturieren und anschließend dafür zu sorgen, dass diese tatsächlich umgesetzt werden.
Worum es bei der Aufgabe geht
Im Unternehmensalltag entstehen regelmäßig Ideen, Verbesserungsmöglichkeiten und neue Projekte. Häufig fehlt jedoch die Zeit, diese konsequent zu verfolgen. Genau hier übernehmen Sie Verantwortung.
Was die Tätigkeit besonders macht
Die Position ist nicht starr definiert. Sie soll sich gemeinsam mit dem Unternehmen und der Person entwickeln.
Zu Beginn kann es sich um wenige Stunden pro Woche oder Monat handeln. Bei einer erfolgreichen Zusammenarbeit können schrittweise weitere Projekte und Verantwortungsbereiche hinzukommen.
Wir suchen daher keine kurzfristige Aushilfe, sondern möglichst eine Person, die langfristig zu einer echten Entlastung und verlässlichen Unterstützung der Geschäftsführung wird.
Ihre Aufgaben
Mögliche Themen sind beispielsweise:
- Ideen der Geschäftsführung aufnehmen, strukturieren und weiterentwickeln
- kleinere und mittlere Projekte eigenständig koordinieren
- offene Aufgaben, Termine und nächste Schritte im Blick behalten
- Angebote einholen, Dienstleister vergleichen und Abstimmungen übernehmen
- Druckereien, Werbetechniker, Agenturen und andere externe Partner koordinieren
- Marketingaktionen für unsere Standorte entwickeln und umsetzen
- Flyer, Plakate, Außenwerbung und Beschilderungen organisieren
- Kontakte zu regionalen Medien, Unternehmen und Kooperationspartnern aufbauen
- Recherchen durchführen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- neue Ideen für Abläufe, Werbung, Kundenansprache und Unternehmensentwicklung einbringen
- sicherstellen, dass begonnene Projekte nicht liegen bleiben, sondern abgeschlossen werden
Die konkreten Aufgaben können sehr unterschiedlich sein. Entscheidend ist daher weniger ein bestimmter beruflicher Hintergrund, sondern die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Ihr Profil
Wir suchen eine Person, die nicht darauf wartet, dass jeder einzelne Arbeitsschritt vorgegeben wird.
Sie sollten:
- selbstständig denken und handeln
- offene Themen erkennen und aktiv ansprechen
- Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss verfolgen
- Informationen recherchieren und sinnvoll aufbereiten können
- strukturiert arbeiten und mehrere Themen im Blick behalten
- freundlich, verbindlich und professionell mit externen Ansprechpartnern kommunizieren
- keine Scheu davor haben, Dienstleister anzurufen, Angebote einzuholen oder bei offenen Punkten nachzufassen
- eigene Ideen einbringen und konstruktiv widersprechen können
- sicher mit digitalen Werkzeugen, E-Mail und üblichen Office-Anwendungen umgehen können
Kenntnisse in Marketing, Gestaltung, Projektmanagement, Organisation oder Unternehmenskommunikation sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtiger sind Eigeninitiative, Verlässlichkeit, ein gutes Urteilsvermögen und der Wille, gemeinsam etwas aufzubauen.
Was wir bieten
- Tätigkeit überwiegend von zu Hause aus möglich
- flexible Zeiteinteilung
- regelmäßige kurze Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Beschäftigung als Minijob oder auf selbstständiger Basis möglich
- Umfang zunächst nach Bedarf und gemeinsamer Absprache
- langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive
- gelegentliche Termine an unseren Standorten oder bei Dienstleistern können sinnvoll sein, sind aber keine tägliche Voraussetzung
Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Menschen, die keine klassische Vollzeitstelle suchen, aber ihre Erfahrung und Fähigkeiten weiterhin sinnvoll einsetzen möchten. Dazu gehören beispielsweise Rentnerinnen und Rentner, Wiedereinsteigende, Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen oder Personen, die bewusst eine flexible Tätigkeit suchen.
Entscheidend ist nicht der perfekte Lebenslauf, sondern dass Sie zuverlässig sind, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, gebraucht zu werden und gemeinsam mit einem Unternehmen zu wachsen.
Bitte senden Sie uns keine umfangreiche Standardbewerbung. Eine kurze und persönliche Vorstellung genügt zunächst.
Interessant wäre für uns:
- Was haben Sie bisher beruflich oder privat organisiert und umgesetzt?
- Bei welchen Aufgaben oder Projekten sind Sie besonders gut?
- Arbeiten Sie lieber konzeptionell, organisatorisch oder praktisch umsetzend?
- Wie viele Stunden könnten Sie ungefähr übernehmen?
- Bevorzugen Sie einen Minijob oder eine Tätigkeit auf Rechnungsbasis?
- Weshalb könnte diese vielseitige Aufgabe zu Ihnen passen?
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