Stellenangebot
Vergabekoordinator (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle
Ihre Aufgaben bei uns
- fachliche Anleitung und organisatorische Weiterentwicklung der Zentralen Vergabestelle (ZVS) als städtische Querschnittsstelle
- Organisation und Weiterentwicklung von Vergabeprozessen unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen
- Pflege eines internen Statistik- und Berichtswesens
- Administrator des Wettbewerbsregisters (Gewerbezentralregister)
- Information, Beratung und Schulung der Fachbereiche und Eigenbetriebe zu Vergabe- und Vertragsrecht, insbesondere bei freiberuflichen Leistungen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Dienstanweisungen, Organisationsverfügungen und rechtlichen Vorgaben im Vergabewesen
- eigenständige Durchführung und rechtliche Betreuung komplexer Vergabeverfahren (VOB, VOL, VgV, HOAI) einschließlich Plausibilitätsprüfung, Wertung und Dokumentation in Zusammenarbeit mit der auftragserteilenden Stelle
- Bearbeitung von Beschwerden und Unterstützung bei Nachprüfungsverfahren
- Erstellung und Prüfung von Verträgen für freiberufliche Leistungen ab 10.000 € sowie rechtliche Bewertung von HOAI-Angeboten und Auftragsänderungen in Zusammenarbeit mit der auftragserteilenden Stelle
- Erstellung von Verwaltungsakten und Widerspruchsbescheiden im Zusammenhang mit Vergabeverfahren
Eine Anpassung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
Erforderlicher Schulabschluss
Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Dipl. Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d).
Ihr Profil
- selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Routine im Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in Vergabesoftware
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Stelle
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
- Betriebliche Altersversorgung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs / Deutschland-Jobticket
- Fahrradleasing
Gehalt
Bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationsvoraussetzung ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. - sofern die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 möglich.
Bewerbungsschluss
Bewerbungsschluss ist der 04.01.2026.
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Standort
Stadt Schramberg
Hauptstraße 25
78713 Schramberg
Beschäftigungsart und Beginn
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Teilzeit
- 19,5 / 20,5 Stunden pro Woche
Für Rückfragen
- Matthias Rehfuß Fachbereichsleiter Recht und Sicherheit Öffentliche Ordnung Berneckstraße 9 78713 Schramberg 07422 29-291 MtthsRhfssschrmbrgd Nachricht senden
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