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Verwaltung Sprachinstitut
IB Sprachinstitut Böblingen
15.09.2026, befristet bis 14.09.2027
71034 Böblingen
Teilzeit, 10 Wochenstunden
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
In unserem Sprachinstitut begleiten wir Menschen aus aller Welt während ihrer ersten Zeit in Deutschland. Dies umfasst vor allem die sprachliche Integration.
Aufgaben
- Allgemeine Unterstützung im Sekretariat des Sprachinstituts.
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.
- Büroorganisation, Bestellungen, Ablage.
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang).
- Ansprechpartner für Teilnehmer*innen und Lehrkräfte.
- Telefon- und Briefverkehr mit Interessenten.
Profil
- Abschluss einer kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung.
- Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten.
- Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit.
- Flexibilität.
- EDV Kenntnisse.
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17217
Kontakt
IB Süd
Lilli Fröhlich
lilli.froehlich@ib.de
Tel.: 07031 6492-15
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