Im Amt für schulpraktische Studien der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Verwaltung der schulpraktischen Ausbildung
Umfang
50%
Vergütung
bis E 5 TV-L
Beginn
ab sofort
Befristung
unbefristet
Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und etwa 500 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.
Das Amt für schulpraktische Studien organisiert und verwaltet die schulpraktische Ausbildung (Praktika) in den Lehramtsstudiengängen an der PH Ludwigsburg.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Anmeldungen und Prüfung der eingereichten Unterlagen
- Verteilung der Praktikaplätze
- persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Studierenden, Lehrenden, Schulen und Behörden im Rahmen der Planung, Organisation, Durchführung und Verbuchung von Studienleistungen im Bereich schulpraktischer Studien
- Verwaltung der Ergebnisse der Praktika, einschließlich der Erlass von Bescheiden
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Arbeiten im Bereich Datenablage und digitaler Kommunikation Pflege der Datenbanken (MS Access / SQL)
- Pflege der Internetseite
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Ihr Profil
- Optimal verfügen Sie über eine Ausbildung zur Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung -alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch ist diese Stelle auch für engagierte und motivierte Berufseinsteiger*innen gut geeignet.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich von Microsoft Office (Word, Excel) und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
- Gute Organisations- und Verwaltungskenntnisse sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Freundliche, aufgeweckte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen sowie der Arbeit im Team
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kontaktfähigkeit sowie Eigeninitiative und eigenverantwortliches Handeln sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule
- Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung)
- Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Gleitzeitregelung und der Möglichkeit von Homeoffice
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
- Weitere Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur- und Veranstaltungsleben der Hochschule
- zahlreiche internationale Kooperations- und Austauschmöglichkeiten
Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 25-12 mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 30.11.2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.
Kontakt
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Stimmler, Leitung der Personalabteilung, unter johannes.stimmler@ph-ludwigsburg.de oder Tel. 07141/140-1431
Informationen zur Hochschule finden Sie unter www.ph-ludwigsburg.de.
