Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)

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Anzeige vom: 10.12.2025
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Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)

Standort

• Ulm

Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
[
Weitere Informationen
](https://jobs.meinestadt.de/deutschland/arbeitgeber/544485)
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Zusammenfassung

• Gehalt 3.000 € - 3.700 €/Monat
• Typ Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
MS Office
Korrespondenz
Englisch
Social-Media
Geschäftskorrespondenz
Organisation
Büromanagement
Deutsch
Office-Suite
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Engagement
Sorgfältige Arbeitsweise
Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir einen/eine

Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)

> Umfang: Vollzeit
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: zum 01.04.2026

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
• Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
• Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
• Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)

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Ihr Profil

• Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
• Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket
• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation

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Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
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Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
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> Referenz-Nr.: 25162
> Bewerbungsfrist: bis 15.01.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Klaus Dietmayer, Tel. +49 731 50-27001
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Ulm und was wir bieten:
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