Verwaltungsangestellte RVZ Buchhaltung (m/w/d)
- Geschäftsstelle Stuttgart
- Teilzeit
- Publiziert: 22.07.2025
- Publizierung bis: 15.08.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für das RVZ Baden-Württemberg (in unserer Geschäftsstelle Stuttgart) suchen wir zum 01.09.2025 eine Verwaltungsangestellte RVZ Buchhaltung (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Buchen aller Geschäftsvorfälle im Zuständigkeitsbereich (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung), Buchen der Kontoauszüge und Barkassenbestände
- Kontenpflege (z.B. Stammdatenpflege, Offene-Posten-Verwaltung)
- Formelle, rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung, im Rahmen der vorgegebenen Prozesse in Abstimmung mit den zuständigen Stellen, Kontierung, Organisation von Rechnungsläufen; Abwicklung und Überwachung von Zahlungen bzw. Zahlläufen Forderungsmanagement (Mahnwesen im Debitorenbereich), Abwicklung und Überwachung von Mahnungen bzw. Mahnläufen im Rahmen der vorgegebenen Prozesse
- Bearbeiten des Clearing-Prozesses zwischen Gliederungen der IG Metall
- Mitgliederdatenpflege im Rahmen der Zuständigkeiten (Beiträge), Abstimmung Mitglieder- und Hauptbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; Mitwirkung an der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Erfassen von Kennzahlen im Rahmen des vorgegebenen Berichtswesens
- Allgemeine Controlling-Aufgaben, Erstellen von Auswertungen und Analysen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen
- Vorbereitung der Revisionsunterlagen
- Abrechnung Seminare nach 37.6 BetrVG
- Ansprechpartner*in für Geschäftsstellen, Beratung und Unterstützung bei Angelegenheiten von Buchhaltung und Rechnungswesen
- Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
- Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails des RVZ, Post, Ablage)
- Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten
- Erstellen und Aufarbeiten von Listen im Rahmen der Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung, Weiterbildung zum/zur Buchhalter*in (z.B. Finanz-, Bilanz-, etc.) von Vorteil
- Berufserfahrung, möglichst im Bereich Buchhaltung (z.B. Bilanzbuchhaltung)
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang in SAP und MDB/CRM
- Weitergehende Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket), Internet und Intranet
- Kenntnisse der IG Metall Strukturen und für organisationspolitische Belange
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
- Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Gute und schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikative und soziale Kompetenz
- Sicheres, freundliches und gewinnendes sowie verbindliches Auftreten nach innen und außen
Unser Angebot
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 15.08.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Tamara Hübner
IG Metall GS Stuttgart
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)711 - 16278-31
