Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Angeboten wird eine Teilzeitstelle mit 13/30 (derzeit 17,3767 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten
Vertragslaufzeit: unbefristet
Entgeltgruppe: E 5 TV-L
Aufgabenschwerpunkte:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung, Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten, Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit, Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten, Mithilfe bei der Zeugniserstellung, Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes, Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil

Wünschenswert wären eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss, gute EDV-Kenntnisse, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten, Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten, Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen.
Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.