Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit 10-16 Std /Woche

Über uns

Der Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. ist ein sozialer Dienstleister, der sich für die Unterstützung und Förderung von Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt.
Wir suchen:
zur Unterstützung eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit 10-16 Std /Woche für die Dienststelle in Nördlingen

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und adäquater Umgang mit Klienten
• Organisation und Qualitätssicherung im Bereich Verwaltung
• Erster Ansprechpartner bei Kontaktaufnahmen und Terminvereinbarungen mit Klienten
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Archivierung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe für alle Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
• Teilnahme an Teamsitzungen und Mitarbeit an der Vorbereitung von Besprechungen
• Vertretung bei Urlaub und Krankheit im Bereich Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
• Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit Klienten
• Praxiserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Vergütung nach den Richtlinien der AVR
• Unterstützung durch ein erfahrenes und motiviertes Team Jobradleasing
• Mitarbeiterrabatte

Die Bewerbung kann schriftlich oder per Mail erfolgen.
Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V., Herr Branko Schäpers, Reichsstr. 54, 86609 Donauwörth
**schaepers@caritas-donau-ries.de **
(Bewerbungen werden nur zurückgeschickt, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt)
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