Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Bei der Gemeinde Immenstaad am Bodensee (6.600 Einwohner) ist zum 01.02.2026 folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die Stephan-Brodmann-Schule in Teilzeit (60%)

Das sind Ihre Aufgaben

• Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z. B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst
• Pflege des Schulverwaltungsprogramms ASV / Statistik
• Organisation und Einteilung der AG-Angebote
• Bearbeitung des Jugendbegleiterprogramms (Verträge / Statistik / Anträge / Betreuung / Leitung der AG-Leiter)
• Pflege der Schulhomepage
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
• Bearbeiten von Schülerangelegenheiten
• Schüleraufnahme und Abwicklung der Schülerüberweisungen
• Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeiten von Rechnungen, Führen der Handkasse
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei den schulischen Veranstaltungen

Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute EDV-Kenntnisse, besonders in Word und Excel
• freundliches und sicheres Auftreten
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 60 %
• Eine Vergütung nach EG 5 TVöD und betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass), Fahrradleasing durch Entgeltumwandlung, Corporate Benefits, Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf eine schriftliche Bewerbung bis zum 26.10.2025. Bewerbungen richten Sie bitte an das Bürgermeisteramt Immenstaad a. B., Dr.-Zimmermann-Str. 1, 88090 Immenstaad am Bodensee oder direkt über unsere Homepage www.immenstaad.de unter Stellenangebote.
Weitere Informationen erhalten Sie gerne telefonisch im Personalamt bei Frau Thoma unter Tel. 07545/201-3202.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.