Im Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum in Augsburg suchen wir eine erfahrene
Verwaltungskraft m/w/d für den Bereich Wohnen
In dieser Rolle unterstützen Sie die Leitung im Bereich Wohnen und Fachdiensteund tragen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten maßgeblich zumreibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei.
Die Stelle ist ab 1. Oktober 2025 im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung
- Zuarbeit zur Lohnabrechnung regelmäßig am Monatsanfang: Erfassung von Fehlzeiten, Arbeitszeiten, Zeitzuschläge usw.
- Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Planung und Organisation unserer Ersthelferkurse
Unsere Anforderungen
Für diese Position suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Sektor
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Als Teil unseres Teams im Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und attraktiven Rahmenbedingungen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einemdynamischen Team
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
- 30 Tage Urlaub + 2 Regenerationstage nach AVR
- Bis zu 5 Fortbildungstage
- Corporate Benefits
- Jobrad
- Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
- Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
- Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
- Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur
- Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin
Michaela Schiele
Assistenz Gesamtleitung
Tel.: 0821/59 79 101
