Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulamtssekretariat für das Staatliche Schulamt in der Stadt Augsburg

Das Staatliche Schulamt in der Stadt Augsburg ist für die Grund- und Mittelschulen in der Stadt Augsburg zuständig.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulamtssekretariat anfallenden Aufgaben, z. B.:

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Anträgen und Vorgängen
• Erstellung von Statistiken
• Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturaufgaben
• Erteilung von allgemeinen Auskünften
• Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• Datenverarbeitung und Datenpflege
• Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs

Ihr Profil

• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellt/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
• gute EDV-Kenntnisse
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• hohe soziale Kompetenz
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulamtsleitung
• Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Weitere ergänzende Angaben:
Einstellung 01.07.2026.
Vertragslaufzeit unbefristet.
Teilzeit mit 5/8 (dzt. 25,0625 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten. Die Stelle ist teilzeitfähig.
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die fachliche Schulamtsleitung.

Wir bieten

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E6 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• JobBike

Mehr anzeigen