Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Verwaltungskraft (m/w/d) im SchulsekretariatKopfbereichArbeitFachangestellte/r für BürokommunikationVerwaltungskraft (m/w/d) im SchulsekretariatAllgäu-Gymnasium Kempten Land BayernTeilzeit (Vormittag)Kempten (Allgäu)ab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 4 bzw. 5 TV-L).
Für das Allgäu-Gymnasium Kempten suchen wir zum 01.09.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
Abwicklung des Parteiverkehrs
Schülerangelegenheiten
Ablage von Respizienzen
Zusammenstellung des Jahresberichts für die Dienststelle
Erteilung von Auskünften
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde: Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich: Allgäu-Gymnasium Kempten
Beschäftigungsort: 87435 Kempten
Die Stelle ist teilzeitfähig mit einem Teilzeitanteil vom 20 Std. pro Woche.
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.