Verwaltungskraft (m/w/d) in Kaufbeuren für mehrere Einrichtungen (Gemeinschaftsunterk. und Überga...

Kommen Sie in unser Team!
Wir brauchen Sie
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für die Regierung von Schwaben
als Verwaltungskraft (m/w/d) in Kaufbeuren
für mehrere Einrichtungen (Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime) im
Bereich der Flüchtlingsunterbringung
für das Sachgebiet 14.2 („Flüchtlingsunterbringung, Flüchtlingsbetreuung,
zentrale Aufgaben“)
in Teilzeit.
Wer sind wir?
Die Regierung von Schwaben ist eine staatliche Behörde mit vielfältigen
Aufgaben. Dazu gehört auch der Betrieb der Gemeinschaftsunterkünfte für
Asylbewerber und der Übergangswohnheime sowie die Betreuung der dort
untergebrachten Flüchtlinge.

Ihre Aufgaben

Darum geht es konkret:

• Unterstützung der Heimleitung bei den allgemeinen Verwaltungstätigkeiten imBereich der Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime
• Mitarbeit bei der Belegung, Aufnahme und Registrierung derunterzubringenenden Personen
• Kontakt zu anderen Behörden und Wohlfahrtsverbänden
• Aushändigung und Erläuterung verschiedener Unterlagen an die Bewohner sowieErteilung von Auskünften in einfachen Fragen des täglichen Lebens und zumBetriebsablauf in der Unterkunft
• Unterstützung der Heimleitung beim Bauunterhalt und der Koordination vonHandwerkern und Fremdfirmen
• Kontrolle und Überwachung der Einhaltung der Hausordnung sowie
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und statistische Arbeiten, z.B.:
• Rechnungsprüfung
• Datenpflege
• Materialverwaltung
• Kapazitätenmeldung.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder einekaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann, Kaufmann fürBürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbareQualifikation (jeweils m/w/d)
• Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit in Word und Schrift
• Englischgrundkenntnisse
• serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität undTeamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Sozialkompetenzauch bei schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren
• gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interessezur Weiterentwicklung
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, ein eigenesKraftfahrzeug gegen finanzielle Entschädigung für Dienstfahrten einzusetzen.

Wir bieten

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E5 TV-L
• ein bei Neueinstellung zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• die Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Diensteseinschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge
• eine jährliche Sonderzahlung gemäß den Bestimmungen nach dem TV-L sowievermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits

Weitere Informationen
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 20 - 28 Wochenstunden.
Die Stelle ist nicht homeofficefähig.
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal
bis spätestens 31.03.2026
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
Ansprechpartner: für fachliche Fragen Frau Schwab (Telefon 0821/327-2150),
für personalrechtliche Fragen Frau Bauer/Frau Rohrer (Tel. 0821/327-2371/2526).
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1422109. Der Link unten führt sie zu der Seite.
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