Verwaltungskraft (m/w/d) in Kempten (Allgäu) zur Unterstützung der Betriebsleitung in einer Einri...

Kommen Sie in unser Team!
Wir brauchen Sie
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für die Regierung von Schwaben
als Verwaltungskraft (m/w/d) in Kempten (Allgäu)
zur Unterstützung der Betriebsleitung in
einer Einrichtung im Bereich der Flüchtlingsunterbringung (ANKER Schwaben)
für das Sachgebiet 14.2 („Flüchtlingsunterbringung, Flüchtlingsbetreuung, zentrale Aufgaben“) in Vollzeit.
Wer sind wir?
Die Regierung von Schwaben ist eine staatliche Behörde mit vielfältigen
Aufgaben. Dazu gehört auch der Betrieb des ANKER Schwaben einschließlich der
Dependancen sowie die Betreuung und Versorgung der dort untergebrachten
Flüchtlinge. Eine neue Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (ANKER-Dependance)
soll in Kempten in Betrieb gehen.

Ihre Aufgaben

Darum geht es konkret:

• Unterstützung der Betriebsleitung in der Unterkunfts-Dependance Kempten desANKER-Schwaben, insbesondere bei der Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs,als Ansprechpartner für die in der Unterkunftsdependance tätigen Personen(Verwaltungsmitarbeiter, Hausmeister, externe Dienstleister)
• Unterstützung der Betriebsleitung bei den allgemeinenVerwaltungstätigkeiten im Bereich der Gemeinschaftsunterkünfte
• Bedarfsermittlung, Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung vonEinrichtungsgegenständen, Büroausstattung, Arbeitsmitteln, Hygieneartikeln usw.in Abstimmung mit der Betriebsleitung, dem Kernsachgebiet sowie mit anderenBehörden
• Mitarbeit beim Bauunterhalt, Koordination mit Handwerkern und Fremdfirmen
• Kontrolle und Überwachung der Hausordnung sowie
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und statistische Arbeiten, z.B.:
• Rechnungsprüfung
• Schlüsselverwaltung
• Bewertung von Konzepten der Dienstleister für Ausschreibungen
• Kontrolle der Leistungserbringung der Dienstleister, gegebenenfallsReklamation
• Erstellen von Abschreibungen und Inventuren

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung alsImmobilienkaufmann, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter,Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)
• Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit in Word und Schrift
• Englischgrundkenntnisse
• serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität undTeamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Sozialkompetenzauch bei schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren
• gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interessezur Weiterentwicklung
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E6 TV-L
• ein bei Neueinstellung zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnismit Verlängerungs- und Entfristungsoption
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• die Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Diensteseinschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge
• eine jährliche Sonderzahlung gemäß den Bestimmungen nach dem TV-L sowievermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits

Weitere Informationen
Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist teilzeitfähig, sofern durch
Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal
bis spätestens 05.08.2025.
Eine kurze Hospitationszeit an den vorhandenen Anker-Dependancen in Augsburg,
Günzburg und Neu-Ulm wird im Rahmen der Einarbeitung vorausgesetzt.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
Ansprechpartner: für fachliche Fragen Frau Schwab (Telefon 0821/327-2150),
für personalrechtliche Fragen Frau Bauer/Frau Rohrer (Tel. 0821/327-2371/2526).
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1332388. Der Link unten führt sie zu der Seite.