Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Integration (w/m/d)

Im Geschäftsbereich der Verwaltung / Altenhilfe suchen wir für das Altenzentrum Bürgerheim in Tuttlingen ab sofort eine Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Integration (w/m/d) in einem unbefristeten Dienstverhältnis für eine Teilzeitbeschäftigung (bis 50%).

Bewerbungsfrist: 15.04.2026
Zusatzinfos: Ein Führerschein sowie zeitliche Flexibilität sind erforderlich

Deine Vorteile

• Hansefit, Fitbase, JobRad, Einbindung kinästhetischer Ansätze in den Arbeitsalltag, technische Hilfsmittel für eine entlastenderere Arbeitsweise
• Bis zu 34 freie Tage für deine Erholung, flexibles Arbeitszeitkonto
• Tarifliche Vergütung (AVR Caritas) inkl. Jahressonderzahlung und automatischen Gehaltserhöhungen, betriebliche Altersvorsorge, sicherer Arbeitsplatz, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung unserer modernen Unternehmenskultur, gemeinsame Feiern und Mitarbeiter-Events, modernen Einrichtungen
• Intensive Einarbeitungsbegleitung, umfangreiches Online-Fortbildungsangebot, individuelle Entwicklungschancen in vielfältigen Arbeitsfeldern, jährlicher Perspektivwechsel für einen Einblick in andere Bereiche der Stiftung

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltung bei einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten)
• Planung und Koordination der Erstausstattung bei Erstbezug neuer Wohnungen - von der Organisation der Möblierung über die Abstimmung mit dem Haustechniker bis hin zur Sicherstellung einer vollständigen und funktionalen Wohnungsausstattung
• Organisation und persönliche Begrüßung internationaler Mitarbeitender bei ihrer Ankunft in Deutschland sowie Begleitung in der Startphase, inkl. Erläuterung von Mietverträgen, Schlüsselübergabe und erster Orientierung vor Ort
• Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten, z. B. Begleitung zu Behörden, Anmeldung bei der Gemeinde oder Stadt sowie Kontoeröffnung
• Vertrauensvolle Ansprechperson für individuelle Anliegen internationaler Mitarbeitender während der Anfangszeit sowie enger Austausch mit den zuständigen Referentinnen

Das bringst du mit

• Keine spezielle Berufsausbildung erforderlich
• PKW-Führerschein (Klasse B) für Fahrdienste und Begleitungen zu Terminen notwendig
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Abweichungen möglich bei z.B. Ankunft oder Behördenbegleitung)
• Freude an praktischer Unterstützung und interkulturellem Austausch - Empathie, Geduld und Offenheit gegenüber neuen Kulturen sind entscheidend
• Unterstützung unserer Werte und Kultur

Haben wir Dein Interesse geweckt ? Dann bewerbe Dich gerne per Mail an bewerbungen@stiftung-st-franziskus.de oder direkt über unsere Website.
Mehr anzeigen